Web-Content-Management-System (WCMS)

Das Internet hat sich mittlerweile als ein Medium etabliert, das im Vergleich zu klassischen Print-Formaten, vor allem durch eines überzeugt: Aktualität. Internetseiten können schnell und einfach aktualisiert und mit neuen Inhalten versehen werden. Hierbei helfen so genannte Web-Content-Management-Systeme.

Was ist ein Web-Content-Management-System?

Unter dem Begriff Web-Content-Management-System (kurz CMS oder WCMS) versteht man meist server-basierte Lösungen, die eine Verwaltung von Internetseiten über eine einfach zu bedienende Oberfläche ermöglichen. Die Bedienung erfolgt in der Regel über den Browser und erfordert keine Programmierkenntnisse. So können auch Redakteure ohne technisches Know-How Internetseiten pflegen und erstellen.

Kommerzielle Lösungen und Open-Source-Systeme

Im Bereich der Web-Content-Management-Systeme gibt es zahlreiche Lösungen. Hierzu zählen lizenzkostenfreie Open-Source-Systeme und kommerzielle Produkte. Namhafte Vertreter sind FirstSpirit, Infopark Fiona, RedDot,CoreMedia, ContentServ oder step one (alles kommerzielle Lösungen) oder Typo3, EZ Publish, Mambo,Alfresco und Magnolia als Open-Source-Lösungen.

Zahlreiche Zusatzfunktionen

Viele Web-Content-Management-Systeme bieten zahlreiche Zusatzfunktionen, die eine Verwaltung von Internetseiten erleichtern. Hierzu zählen so genannte WYSIWYG-Editoren (What you see is what you get), die eine Formatierung der Inhalte, das Einfügen von Bildern und Tabellen oder das Verlinken von Texten ermöglichen. Häufig bieten Web-Content-Management-Systeme weitere Funktionen, beispielsweise im Bereich der Workflow-Verwaltung, zur zeitlichen Publikation von Inhalten oder zur Bearbeitung von Bildern.

Trennung von Layout und Inhalt

Alle Content-Management-Systeme arbeiten nach einem wichtigen Prinzip: Die verwalteten Inhalte werden unabhängig vom Layout gespeichert und können dann über Templates dargestellt werden. Die Templates enthalten die notwendigen Layoutinformationen und garantieren eine Darstellung im gewünschten Corporate Design.

Anforderungen an ein Web-Content-Management-System

Bei der Auswahl und Beschaffung eines Web-Content-Management-Systems müssen im Vorhinein Anforderungen und Rahmenbedingungen definiert werden. Hierfür sollte ein entsprechendes Last- oder Pflichtenheft erstellt werden, um genau festzulegen welche Funktionen und Möglichkeiten das Content-Management-System bieten soll.